Rejestracja czasu pracy jest elementem, który dotyczy wszystkich firm. Musi być prowadzona dokładnie niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Jest to bardzo ważne. W ostatnich latach prowadzenie rejestracji czasu pracy ułatwiają nowoczesne, zautomatyzowane rozwiązania.
System rejestracji czasu pracy
Bardzo dobrym rozwiązaniem dla firmy jest korzystanie z systemu rejestracji czasu pracy. System zapisuje początek i koniec czasu pracy danego pracownika. Rejestrowane są też wyjścia na przerwy, delegacje, wyjścia służbowe poza teren zakładu. Na podstawie zebranych danych system zlicza czas w danym dniu, a także miesiącu. Dane są bardzo dokładne. Możemy je analizować, przeglądać w przejrzystych raportach.
Urządzenia rejestrujące
W firmach korzysta się z różnych urządzeń. Popularne są rejestratory na karty zbliżeniowe. Bardzo nowoczesnym i jednocześnie niesamowicie bezpiecznym rozwiązaniem jest korzystanie z rejestracji opartej o dane biometryczne. Rejestratory biometryczne skanują linie papilarne palców, owal twarzy bądź siatkówkę oka. Stają się coraz bardziej powszechnym rozwiązaniem.
Bezpieczeństwo
Wspomniane dane biometryczne stanowią najbezpieczniejszą formę rejestracji czasu pracy. Najczęściej są to linie papilarne. Takie rozwiązanie eliminuje możliwość rejestracji osoby innej niż pracownik. Podobnej pewności nie mamy w przypadku użycia kart zbliżeniowych bądź rejestratorów na kod PIN.
Zautomatyzowane rozwiązania
System rejestracji czasu pracy samodzielnie zapisuje, a następnie zlicza wszystkie zebrane dane. Jest to ogromna oszczędność czasu oraz pieniędzy. Właściciel firmy nie musi angażować dodatkowych pracowników, którzy przetwarzają dane związane z rejestracją czasu pracy. Firma nie musi więc posiadać rozbudowanego działu kadrowego. Dla przedsiębiorstwa jest to bardzo duża korzyść finansowa. Przetwarzanie danych w systemie rejestracji czasu pracy zajmuje też o wiele mniej czasu. Jest bardzo komfortowe dla użytkowników.
Przydatne informacje znajdziesz też na stronie https://biosys.pl